Griffi Guides · Aus der Praxis

Weniger Büroarbeit für den nächsten echten Schritt.

Konkrete Wege durch Dokumente, E-Rechnungen und Buchhaltung, mit verständlichen Entscheidungen, ehrlichen Grenzen und klarer Freigabe.

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Griffi stellt eine Weiche auf genau einen von vier Übergabewegen für ein Buchhaltungspaket.

Neu bei Griffi Guides

DATEV, Lexware, sevdesk oder WISO: Was passt?

DATEV, Lexware, sevdesk oder WISO: Vergleiche Griffis Buchhaltungswege und entscheide, welche Übergabe zu Betrieb und Kanzlei passt.

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Alle Griffi Guides

Dokumente und Buchhaltung verständlich erledigen.

Praxiswissen zu Dokumenten & E-Rechnung , Buchhaltung, DATEV und den Entscheidungen, die bei Griffi zur Freigabe bleiben.

KI-Buchhaltung KI-Kollege & Vorgänge

DATEV-Export mit KI: Was die Steuerkanzlei bekommt

DATEV-Export mit KI vorbereiten: Welche Daten und Originalbelege die Steuerkanzlei bekommt, was geprüft wird und was offen bleibt.

6. September 2026

KI-Buchhaltung E-Rechnung

Belege automatisch erfassen: Foto, E-Mail, E-Rechnung

Belege automatisch erfassen mit KI: So werden Foto, PDF, E-Mail und E-Rechnung zu prüfbaren Vorschlägen für deine Buchhaltung.

4. September 2026

KI-Buchhaltung KI-Kollege & Vorgänge

KI-Buchhaltung für kleine Betriebe: Was sie kann

KI-Buchhaltung für kleine Betriebe: Was heute automatisch läuft, wo Menschen freigeben und wie Belege, Rechnungen und DATEV zusammenspielen.

2. September 2026

KI-Buchhaltung E-Rechnung

E-Rechnung empfangen: Pflicht und Ablauf für Betriebe

E-Rechnungen empfangen: So organisierst du Eingang, Prüfung, Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung. Mit Checkliste für deinen Betrieb.

31. August 2026

Online-Terminbuchung KI-Kollege & Vorgänge

Terminausfälle reduzieren: SMS-Erinnerung & Warteliste

Terminausfälle reduzieren: automatische SMS-Erinnerungen 24 und 2 Stunden vorher, plus eine Warteliste, aus der dein Team freie Slots nachbesetzt.

27. August 2026

Kosten & Preise Vergleiche

Telefonkraft oder KI-Telefonassistent? Kostenvergleich

Eigene Telefonkraft oder KI-Telefonassistent? Der ehrliche Kostenvergleich für Handwerk, Werkstatt und Hausverwaltung, mit klarem Rechenbeispiel.

17. August 2026

Handwerk Vergleiche

Handwerkersoftware mit KI: Was ist End-to-End?

Welche KI-Lösung passt zum Handwerk? Ehrlicher Vergleich von Griffi, Das Programm und plancraft bei Anfragen, Baustelle und Rechnungen.

12. August 2026

KI-Chatbot Vergleiche

KI-Chatbot vs. Live-Chat vs. Kontaktformular

KI-Chatbot, Live-Chat oder Kontaktformular auf der Webseite? Der ehrliche Vergleich der drei Kontaktwege, mit Stärken, Grenzen und klarer Empfehlung.

11. August 2026

Online-Terminbuchung Handwerk

Terminkoordination für Handwerker: weniger Hin und Her

Terminkoordination für Handwerker: Termine nach deinen Regeln buchen, per SMS erinnern und nachfassen, ohne Ping-Pong zwischen Baustelle und Büro.

9. August 2026

Handwerk KI-Telefonassistent

Eine KI, die deinen Betrieb kennt: die Wissensbasis

Wissensbasis im Handwerk: So werden Leistungen, Preise und Regeln beim Generationenwechsel für Telefon, Chat und Büro nutzbar.

5. August 2026

KI-Kollege & Vorgänge Handwerk

Keine Kundenanfrage: ausblenden statt löschen

Spam, Werbung oder ein interner Test sind keine Kundenanfrage. Warum Griffi solche Einträge ausblendet, aber nicht vorschnell löscht.

3. August 2026

Handwerk KI-Telefonassistent

Notdienst-Pauschale am Telefon sicher nennen

So nennt Griffi eine freigegebene Notdienst-Pauschale, ohne Gefahr, Einsatz, Preis oder Anfahrtszeit falsch zu bewerten oder zu versprechen.

3. August 2026

Handwerk KI-Kollege & Vorgänge

Angebot schreiben im Handwerk: Aufbau & Diktat

Angebot im Handwerk schreiben: Aufbau, Positionen, Bindung und Schlusstext. Dazu der Weg vom Diktat zum prüfbaren Entwurf.

2. August 2026

Handwerk KI-Kollege & Vorgänge

E-Mails bearbeiten lassen: Büro entlasten im Handwerk

E-Mails bearbeiten lassen im Handwerk: Der KI-Postfach-Agent sortiert Anfragen, legt Vorgänge an und bereitet Antworten vor. Du bestätigst den Versand.

31. Juli 2026

KI-Telefonassistent KI-Kollege & Vorgänge

KI-Telefonassistent einrichten: Ablauf & Checkliste

KI-Telefonassistent einrichten in wenigen Schritten: Rufumleitung, Wissensspeicher, Begrüßung und Testphase. Der praktische Ablauf plus Checkliste.

26. Juli 2026

Kosten & Preise Telefonservice

Was kostet ein verpasster Anruf? Rechenbeispiel

Was kostet ein verpasster Anruf wirklich? So rechnest du den entgangenen Deckungsbeitrag aus, mit einfacher Formel und Beispiel für lokale Betriebe.

15. Juli 2026

Hausverwaltung KI-Telefonassistent

Schadensmeldung in der Hausverwaltung: Ablauf & Annahme

Schadensmeldung in der Hausverwaltung: der saubere Ablauf am Telefon, welche Angaben du erfasst, wie du Notfälle priorisierst und alles dokumentierst.

12. Juli 2026

Telefonservice KFZ-Werkstatt

Telefonservice für die KFZ-Werkstatt: Anrufe sichern

Telefonservice für die KFZ-Werkstatt gesucht? KI-Telefonservice mit Grundgebühr, Inklusivvolumen und transparenter Mehrnutzung statt Preis pro Anruf.

12. Juli 2026

Telefonservice Kosten & Preise

ebuero-Alternative: KI-Telefonservice im Kostenvergleich

ebuero Alternative gesucht? KI-Telefonservice mit Grundpreis, Inklusivvolumen und transparenter Mehrnutzung im ehrlichen Vergleich.

4. Juli 2026

Hausverwaltung KI-Telefonassistent

Hausverwaltung: Notdienst & Mieteranfragen im Griff

Mieteranfragen, Schäden und Notdienst-Anrufe kosten Hausverwaltungen viel Zeit. So sichert ein KI-Telefonassistent Erreichbarkeit rund um die Uhr.

4. Juli 2026

Bewertungen

Negative Google-Bewertung beantworten: Leitfaden

Wie du eine negative Google-Bewertung souverän beantwortest: Vorlagen, Fristen und Fehler, die du vermeiden solltest, plus wann sich eine Meldung lohnt.

4. Juli 2026

Handwerk KI-Telefonassistent

Notdienst-Anrufe im Handwerk strukturiert erfassen

Notdienst-Anrufe entscheiden im Handwerk über den Auftrag. So erfasst ein KI-Telefonassistent dringende Anfragen nach deinen Regeln.

4. Juli 2026

KFZ-Werkstatt Online-Terminbuchung

Reifensaison: Terminannahme in der Werkstatt lösen

Anrufe und Termine in der Reifensaison strukturieren: So verbindet eine KFZ-Werkstatt KI-Telefon, Kalenderregeln und menschliche Freigaben.

4. Juli 2026

KI-Chatbot Kosten & Preise

Was kostet ein KI-Chatbot? Preise 2026

Was kostet ein KI-Chatbot? Preismodelle, versteckte Kosten und eine realistische Beispielrechnung, mit Checkliste für den Angebotsvergleich.

4. Juli 2026

E-Rechnung Vergleiche

ZUGFeRD, XRechnung & Factur-X: Formate erklärt

ZUGFeRD, XRechnung oder Factur-X, welches e-Rechnungs-Format brauchst du? Der Guide erklärt die Unterschiede und die Pflicht nach §14 UStG.

4. Juli 2026

Datenschutz & DSGVO KI-Telefonassistent

Sind KI-Anrufe in Deutschland legal? DSGVO-Guide

Sind KI-Anrufe datenschutzorientiert? Was bei KI-Telefon in Deutschland gilt: Transparenz, Rechtsgrundlage, AVV und Serverstandort. Verständlich erklärt.

30. Juni 2026