Griffi. Die digitale Bürokraft, die Anrufe annimmt, Anfragen ordnet und Dokumente vorbereitet.

Griffi: deine digitale Bürokraft

Sprich mit deiner digitalen Bürokraft.

Frag Griffi nach Kunden und früheren Aufträgen oder lass ein Angebot oder eine Rechnung vorbereiten. Du prüfst den Entwurf und gibst ihn frei.

Angebot per Sprache testen Griffi testen Preise & Module

Alles im Blick

Kunden, Anfragen und Aufgaben an einem Ort.

In der Zentrale siehst du zu jeder Anfrage Kontaktdaten, Nachrichten, Dokumente und offene Aufgaben.

Kontakt & Kontext

Wer fragt an, worum geht es und was ist bisher passiert?

Vorgang & Aufgabe

Was muss als Nächstes passieren, wer prüft und was ist erledigt?

Wissensbasis & Regeln

Hinterlege Leistungen, Preise, Öffnungszeiten und Abläufe. Griffi nutzt diese Informationen im Webchat, am Telefon und im Gespräch per Chat oder Sprache.

Verlauf & Ergebnis

Was wurde vorbereitet, freigegeben und nachvollziehbar abgeschlossen?

Vier Module + Dokumente inklusive

Wähle, welche Büroarbeit Griffi übernimmt.

Light und Standard lassen sich modular aufbauen. Premium bündelt KI-Telefon, Postfach-Agent und Termine & Nachfassen automatisch; API/Integrationen bleibt in jeder Stufe zubuchbar. Ressourcenmanagement ist in Planung und noch nicht buchbar. Angebote & Rechnungen sind davon unabhängig in jeder Grundstufe inklusive.

KI-Telefon

Eingang: Eingehender Anruf
Ergebnis: Qualifizierter Vorgang mit Protokoll und Zusammenfassung
Gut zu wissen: Keine medizinische Triage, kein versprochener Live-Transfer.

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Dokumente & Buchhaltung

Eingang: Vorgangsdaten, Diktat oder Beleg
Ergebnis: Prüfbarer Angebots-, Rechnungs- oder Dokumententwurf
Gut zu wissen: In jeder Grundstufe inklusive, kein Modul, kein separater Preis.

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Postfach-Agent

Eingang: Eingehende geschäftliche E-Mail
Ergebnis: Zugeordneter Vorgang und vorbereiteter Antwortentwurf
Gut zu wissen: Der Versand erfolgt derzeit erst nach Bestätigung.

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Termine & Nachfassen

Eingang: Terminwunsch oder offener nächster Schritt
Ergebnis: Koordinierter Termin, Erinnerung oder Nachfass-Aufgabe
Gut zu wissen: Kalender- und Kommunikationsregeln werden vorher festgelegt.

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API / Integrationen

Eingang: Eigene Systeme und Werkzeuge
Ergebnis: Programmatischer Zugriff auf Kontakte, Vorgänge und Dokumente
Gut zu wissen: Zubuchbar in jeder Grundstufe, auch bei Premium.

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Ressourcenmanagement (in Planung)

Eingang: Personal-, Fahrzeug- und Materialbedarf eines Vorgangs
Ergebnis: Geplante Einsätze und Auslastung, gekoppelt an Vorgänge und Termine
Gut zu wissen: In Planung: derzeit nicht buchbar, ohne Preis.

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Ein Beispiel aus dem Alltag

Vom Anruf zum Angebotsentwurf.

Ein Kunde ruft an und schickt Fotos per E-Mail. Griffi ordnet die Angaben derselben Anfrage zu. Mit den passenden Modulen folgen ein Angebotsentwurf und die Terminplanung.

1

Anfrage

Anliegen, Kontakt und Dringlichkeit werden strukturiert erfasst.
2

Kontext

Betriebswissen, Historie und Regeln werden dem Vorgang zugeordnet.
3

Vorbereitung

Antwort, Aufgabe, Dokument oder Termin entsteht im passenden Modul.
4

Freigabe

Der verantwortliche Mensch prüft dort, wo eine bewusste Entscheidung nötig ist.
5

Ergebnis

Status, Ergebnis und offene nächste Schritte bleiben nachvollziehbar.

Verantwortung bleibt klar

Was automatisch läuft und was du freigibst.

Griffi nimmt Anfragen auf und ordnet sie zu. E-Mail-Antworten, Angebote und Rechnungen bleiben Entwürfe, bis du sie freigibst.

Automatisch

Strukturieren, zuordnen, erinnern, Mengen berechnen und klar definierte nächste Schritte auslösen.

Als Entwurf

E-Mail-Antworten, Angebote, Rechnungen und Inhalte vorbereiten, bevor sie freigegeben werden.

Beim Menschen

Fachliche Verantwortung, sensible Entscheidungen, Ausnahmen und bewusstes Versenden oder Finalisieren.

Live

Deine Bürokraft

Frag Griffi per Chat oder Sprache.

Finde Kundeninformationen, lass dir einen Auftrag zusammenfassen oder diktiere die Angaben für ein Angebot. Griffi bereitet den Entwurf vor.

Kundeninformationen finden

Fragt Kontakte, Vorgänge und Wissensbasis in einem Gespräch ab.

Entwürfe vorbereiten

Notizen und prüfbare Angebots-/Rechnungsentwürfe entstehen im Dialog.

Du gibst Entwürfe frei

Angebote, Rechnungen und E-Mail-Antworten gibst du frei. Terminbestätigungen und Erinnerungen folgen deinen eingerichteten Regeln; Zahlungen, Berechtigungsänderungen und Outbound-Anrufe bleiben ausgeschlossen.

Passt Griffi zu deinem Betrieb?