Thema
KI-Kollege & Vorgänge
16 Beiträge
Ein KI-Kollege soll nicht nur antworten, sondern einen betrieblichen Vorgang mit Kontext, Regeln und Freigaben weiterbringen. Hier zeigen wir konkrete Abläufe, sinnvolle Automatisierung und die Grenzen, an denen menschliches Urteil bleibt.
DATEV, Lexware, sevdesk oder WISO: Was passt?
DATEV, Lexware, sevdesk oder WISO: Vergleiche Griffis Buchhaltungswege und entscheide, welche Übergabe zu Betrieb und Kanzlei passt.
9. September 2026
DATEV-Export mit KI: Was die Steuerkanzlei bekommt
DATEV-Export mit KI vorbereiten: Welche Daten und Originalbelege die Steuerkanzlei bekommt, was geprüft wird und was offen bleibt.
6. September 2026
Belege automatisch erfassen: Foto, E-Mail, E-Rechnung
Belege automatisch erfassen mit KI: So werden Foto, PDF, E-Mail und E-Rechnung zu prüfbaren Vorschlägen für deine Buchhaltung.
4. September 2026
KI-Buchhaltung für kleine Betriebe: Was sie kann
KI-Buchhaltung für kleine Betriebe: Was heute automatisch läuft, wo Menschen freigeben und wie Belege, Rechnungen und DATEV zusammenspielen.
2. September 2026
E-Rechnung empfangen: Pflicht und Ablauf für Betriebe
E-Rechnungen empfangen: So organisierst du Eingang, Prüfung, Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung. Mit Checkliste für deinen Betrieb.
31. August 2026
Terminausfälle reduzieren: SMS-Erinnerung & Warteliste
Terminausfälle reduzieren: automatische SMS-Erinnerungen 24 und 2 Stunden vorher, plus eine Warteliste, aus der dein Team freie Slots nachbesetzt.
27. August 2026
Handwerkersoftware mit KI: Was ist End-to-End?
Welche KI-Lösung passt zum Handwerk? Ehrlicher Vergleich von Griffi, Das Programm und plancraft bei Anfragen, Baustelle und Rechnungen.
12. August 2026
Keine Kundenanfrage: ausblenden statt löschen
Spam, Werbung oder ein interner Test sind keine Kundenanfrage. Warum Griffi solche Einträge ausblendet, aber nicht vorschnell löscht.
3. August 2026
Angebot schreiben im Handwerk: Aufbau & Diktat
Angebot im Handwerk schreiben: Aufbau, Positionen, Bindung und Schlusstext. Dazu der Weg vom Diktat zum prüfbaren Entwurf.
2. August 2026
E-Mails bearbeiten lassen: Büro entlasten im Handwerk
E-Mails bearbeiten lassen im Handwerk: Der KI-Postfach-Agent sortiert Anfragen, legt Vorgänge an und bereitet Antworten vor. Du bestätigst den Versand.
31. Juli 2026
KI-Telefonassistent einrichten: Ablauf & Checkliste
KI-Telefonassistent einrichten in wenigen Schritten: Rufumleitung, Wissensspeicher, Begrüßung und Testphase. Der praktische Ablauf plus Checkliste.
26. Juli 2026
KI-Chatbot für Webseite: Was bringt er wirklich?
Ein KI-Chatbot für die Webseite: Was er für Leads, Erreichbarkeit und Service wirklich leistet, und wo seine Grenzen liegen. Ehrlicher Praxisguide.
30. Juni 2026
Online-Terminbuchung mit Kalender-Sync für Betriebe
Online-Terminbuchung mit Kalender-Sync: Termine nach Regeln koordinieren, Doppelbuchungsrisiken senken und Erinnerungen einplanen.
30. Juni 2026
E-Rechnung-Pflicht 2027: Was KMU jetzt tun müssen
E-Rechnung-Pflicht 2027: Fahrplan, Fristen und Formate für KMU verständlich erklärt. Plus: prüfe deine Rechnung kostenlos direkt im Browser.
26. Juni 2026
Google-Bewertungen automatisch sammeln: Praxisleitfaden
So bittest du systematisch um ehrliche Google-Bewertungen: mit Automatisierung, Vorlagen, gutem Timing und den Google-Richtlinien im Blick.
25. Juni 2026
Anrufe im Handwerk optimieren: Praxisleitfaden
So verbesserst du die telefonische Erreichbarkeit deines Handwerksbetriebs, qualifizierst Anfragen und vermeidest unnötige Rückrufschleifen.
22. Juni 2026