Die digitale Bürokraft fürs Handwerk

Du hast Handwerk gelernt. Kein Büro.

Griffi nimmt Anfragen und Büroaufgaben auf, hält sie fest und bereitet den nächsten Schritt vor. Du prüfst, gibst frei und entscheidest.

So arbeitet Griffi 14 Tage kostenlos testen

Hosting in Deutschland. KI-Verarbeitung in der EU.

Griffi hat alles im Griff.

Griffi · Deine Bürokraft

Beispiel

Vor Ort bei Kunde Müller Sprachbefehl

Bereit zur Prüfung

Du: Griffi, bin bei Kunde Müller. Neuer Auftrag: Gäste-WC fliesen, Start nächste Woche.

Griffi: Verstanden. Hast du schon Maße für den Angebotsentwurf?

Du: Aufmaß 3,20 auf 2,10. Fotos schicke ich gleich.

Griffi: Der Angebotsentwurf liegt mit dem Aufmaß zur Prüfung bereit.

Griffi Zentrale

Angebotsentwurf vorbereitet Müller · Gäste-WC fliesen · Aufmaß 3,20 × 2,10 m Angebotsentwurf wartet auf dich

Illustrativer Ablauf · Entwürfe und Terminwünsche warten auf deine Freigabe.

„Ich wollte meiner Mutter den Büroalltag leichter machen.“

Sie arbeitet seit 30 Jahren im Büro eines Handwerksbetriebs. Nach zehn Jahren Softwareentwicklung habe ich Griffi gebaut, damit sie und alle, die im Hintergrund den Betrieb zusammenhalten, endlich Hilfe beim Bürokram haben.

Tarik Gründer von Griffi tarik@n3tz.ai

Früher Feierabend.

Früher hieß Büro: Anrufe auf der Baustelle, Belege am Küchentisch, Mails bis spät. Heute nimmt Griffi ab und sortiert vor. Du gibst nur noch frei und bist früher bei deinen Leuten.

Handwerksbüro früher: Telefon mit verpassten Anrufen, voller Posteingang, Ordnerstapel und lose Belege auf dem Schreibtisch. — Früher

Dasselbe Büro heute: Gespräche geklärt, Schreibtisch aufgeräumt, alles sortiert. — Heute

Ein Anruf. Ein sauberer Vorgang.

So entlastet Griffi dich im echten Arbeitstag.

09:12 · Baustelle

Der Kunde ruft an.

Griffi nimmt ab und fragt Name, Anliegen und Rückrufwunsch ab. Du arbeitest weiter.
Sofort danach

Alles ist festgehalten.

Kontakt und Gespräch liegen im Vorgang. Kein Zettel, keine verlorene Nummer.
12:30 · Kurzer Blick

Du entscheidest.

Rückrufen, einen Termin abstimmen oder ein Angebot vorbereiten. Der nächste Schritt ist klar.

Den Ablauf selbst ausprobieren

Beispielauftrag · zeigt den Ablauf, keine Produktoberfläche

10:30 · Eine Kundenanfrage

An meinem Dach sind Ziegel locker. Können Sie die Reparatur übernehmen? Meine Rückrufnummer ist angegeben. Fotos schicke ich per E-Mail.

Angebotsentwurf · wartet auf Prüfung

Dachreparatur

Anliegen und Rückrufnummer aufgenommen
Weitere Angaben per E-Mail nach eingerichteter Zuordnung beim Vorgang
Leistungen, Mengen und Preise prüfen

Beispielablauf mit passenden Modulen. Fehlende Angaben bleiben offen. Fachliche Entscheidungen und Versand bestätigst du.

Eigenen Beispielauftrag testen

Demo auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch und Türkisch.

Griffi anrufen · +49 6898 4989978

Echter Pilotfall · 4. September 2026 · Schreinerei Schröder

Ein Notfall, der beim Betrieb ankam.

Einbruch. Eine Tür schließt nicht mehr. Griffi nimmt den Notfall auf. Der Kontakt mit Schreinerei Schröder kommt zustande. Laut Betrieb wird die Tür noch am selben Tag ausgetauscht.

„Mit einer Notfallpauschale nehmen wir nach meiner Überschlagsrechnung mehr ein, als Griffi uns kostet.“

Michael Schröder · Schreinerei Schröder, Kaiserslautern

Sinngemäß. Wirtschaftliche Einschätzung des Inhabers, kein gemessener Umsatz. n3tz begleitete die Übergabe im Pilotbetrieb.

Notdienst-Ablauf

Was Griffi übernimmt

Telefon. Postfach. Büroarbeit.

Ans Telefon gehen

Nimmt Anfragen rund um die Uhr an, fragt das Wesentliche ab und legt den Vorgang an. Du musst die Baustelle nicht verlassen.
Telefon ansehen Termine & Nachfassen
Postfach vorsortieren

Erkennt Anliegen, ordnet E-Mails dem richtigen Vorgang zu und bereitet die Antwort als Entwurf vor.
Postfach und Wissen ansehen
Büroarbeit vorbereiten

Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und Mahnungen entstehen als Entwurf zur Prüfung und Freigabe.
Dokumentarbeit ansehen

Zum Feierabend liegt vor, was tagsüber reinkam.

Anfragen sind aufgenommen und Entwürfe vorbereitet. Du prüfst, gibst frei und entscheidest.

Klarer Einstieg.

Griffi Light

49 €

netto / Monat · zzgl. USt.

Für deinen Solobetrieb: Angebote und Rechnungen vorbereiten. Telefon und Postfach bei Bedarf dazubuchen.

14 Tage kostenlos testen

Jederzeit erweiterbar.

Griffi Komplett

209 €

netto / Monat · zzgl. USt.

Telefon, Postfach und Dokumentarbeit für 209 € netto im Monat. 500 Telefonminuten inklusive, danach 0,35 € je angefangener verbundener Minute.

14 Tage kostenlos testen

14 Tage kostenlos für Neukunden · danach kostenpflichtig, wenn du nicht kündigst.

Einstieg, Testphase und Vertragsdetails

Einen Büroablauf auswählen.
Die passenden Funktionen für deine Testphase einrichten.
Vorbereitete Arbeit prüfen und freigeben.

14 Tage kostenlos für Neukunden · Einrichtung 0 €. Danach automatisch kostenpflichtig, sofern du nicht bis Ende des 14. Tages in Textform kündigst; ohne nutzbares Zahlungsmittel endet der Vertrag. Anschließend mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungsmonats kündbar. Zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer und möglichem Mehrverbrauch. API/Integrationen separat. Pilotprogramm · Einstieg und Konfiguration planen wir gemeinsam.

Alle Pakete und Preise Zeitersparnis selbst rechnen

Starter 119 € · Premium 299 €

Noch Fragen zum Büro mit Griffi?

Kann ich meine Telefonnummer behalten?

Ja. Griffis Telefonfunktion lässt sich über eine Rufumleitung einbinden. Die Rufumleitung wird passend zu deinem Anschluss eingerichtet.

Was muss ich selbst freigeben?

Angebote und Rechnungen bereitet Griffi als Entwürfe vor. Du prüfst Leistungen, Mengen und Preise und bestätigst den Versand. Fehlende Angaben bleiben offen.

Wo werden meine Daten verarbeitet?

Griffis Anwendung wird in Deutschland gehostet. Text- und Sprach-KI werden in der EU verarbeitet; Kundendateien liegen im EU-Objektspeicher. Datenwege, Aufbewahrung und weitere Details findest du in den Datenschutzhinweisen.

Wie beginnt die Testphase?

Im Pilotprogramm besprechen wir deinen Büroablauf und richten die passenden Funktionen gemeinsam ein. Deine 14-tägige Testphase planen wir mit dir; eine Terminbuchung startet kein Abo automatisch.