7:40 Uhr, auf der Leiter
Das Handy klingelt ins Leere. Der Anrufer? Probiert den Nächsten.
Griffi · deine digitale Bürokraft
Griffi hat alles im Griff.
Dein Büro hört auf dich.
Weniger Büro nach Feierabend. Sprich mit Griffi über deinen Auftrag. Er findet Kundeninformationen und bereitet Angebote und Rechnungen vor. Du prüfst und gibst frei.
Ein Kunde, zwei Aufträge: Erstelle Musterdokumente und nutze die erste Rechnung für den nächsten Auftrag. Per Sprache oder Text.
Demo auf Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch und Türkisch.
Griffi nimmt auch auf Englisch, Französisch, Niederländisch und Türkisch ab. Er antwortet in der Sprache des Anrufers.
Gekürzte Demos. Entwürfe warten immer auf deine Freigabe, und am Telefon sagt Griffi offen, dass eine KI spricht.
Aus dem Pilotbetrieb
Unser erster Pilotkunde · Griffi Belege
92 %
weniger Zeit für Belegarbeit
Berichteter Vergleich unseres ersten Pilotkunden, gerundet.
Außerdem: 50 sichtbare KI-Antwortentwürfe 6 in Griffi ausgestellte Rechnungen
Bericht aus einer Schreinerei im Pilotbetrieb
120 → 0
offene Mailbox-Nachrichten
Vor Griffi blieben 120 Mailbox-Nachrichten innerhalb von 1 Woche unbeantwortet. Mit Griffi waren 0 offen; jeder Kunde erhielt innerhalb von 24 Stunden eine Antwort. Bericht des Betriebs vom 5. September 2026.
„Ich liebe das Design – sehr simpel und intuitiv.“
So ordnen wir die Zahlen ein
Die Zeitersparnis beruht auf dem berichteten Vorher-nachher-Vergleich eines Pilotkunden für seine Belegarbeit und ist auf ganze Prozent gerundet. Der Aufwand hängt von Belegmenge und Arbeitsablauf ab.
Die Nutzungszahlen sind eine Bestandsaufnahme vom 4. September 2026 für den Zeitraum 1. Juli – 4. September 2026: im Postfach sichtbare Antwortentwürfe und in Griffi ausgestellte Rechnungen. Entwürfe sind vorbereitete Antworten; ausgestellte Rechnungen sind keine Aussage über Versand oder Zahlung.
Ergänzend protokolliert: 18 Anrufe mit positiver Verbindungsdauer im Schreinerei-Pilotbetrieb im Zeitraum 2.–4. September 2026. Stand: 4. September 2026. Angenommene Verbindungen sind keine Aussage über abschließend gelöste Anliegen oder vermiedene menschliche Rückrufe.
Bericht aus dem Schreinerei-Pilotbetrieb vom 5. September 2026: 120 unbeantwortete Mailbox-Nachrichten in 1 Woche vor Griffi, 0 offene Nachrichten mit Griffi und eine Antwort für jeden Kunden innerhalb von 24 Stunden. Das sind Angaben des Betriebs, keine unabhängig gemessenen Ergebnisse und keine allgemeine Zusage für künftige Antwortzeiten.
Mehr Zeit für deinen Betrieb Weniger Telefon, Postfach und Papierkram
Eine Zentrale statt fünf Apps Kontakte, Termine, Angebote, Rechnungen: an einem Ort
Nur buchen, was du brauchst Grundstufe ab 49 € netto, vier Module zum Dazuschalten
Du gibst frei Entwürfe und sensible Schritte bleiben bei dir
Dein Datenpfad auf einen Blick Datenbank Nürnberg · Dateien & Backups EU · Text-KI EU · Echtzeit-Sprache derzeit USA (DPF/SCC) Für wen Griffi arbeitet
Für Betriebe, bei denen das Büro am Chef hängt.
Drei typische Situationen, ein klarer Nutzen: laufende Arbeit wird vorbereitet, die Kontrolle bleibt beim Chef.
Handwerksbetriebe
Während du auf der Baustelle oder in der Werkstatt bist, nimmt Griffi Anrufe an, macht Termine und legt Angebotsentwürfe bereit.
Griffi fürs HandwerkService- & Wartungsbetriebe
Viele Meldungen werden zu sortierten Vorgängen. Dringende Fälle folgen nur deinen hinterlegten Notdienst-Regeln.
Notdienst-Ablauf ansehenEin-Personen- & Kleinstbetriebe
Kontakte, Dokumente und Wissen laufen an einem Ort zusammen, mit einer Grundstufe ab 49 € netto im Monat. Telefon und Termine buchst du passend dazu.
Pakete und Preise ansehenMontagmorgen mit Griffi
Je nach KonfigurationWas ansteht. Was vorbereitet ist. Was dein Okay braucht.
Du fragst, Griffi bringt dich auf Stand: Was kam rein, was ist vorgearbeitet, was braucht dein Okay? Ein beispielhafter Montag mit den passenden Modulen.
1 Kommt rein 2 Wird vorbereitet 3 Du gibst frei
Morgen
Kaffee & Wochenüberblick
Die wichtigsten offenen Punkte zuerst: der Rest bleibt zu.
Morgen
Kaffee & Wochenüberblick
Die wichtigsten offenen Punkte zuerst: der Rest bleibt zu.
- Überblick bereit
Frischer Kaffee. Wochenüberblick gestartet.
Griffi fasst zusammen, was seit Freitag eingegangen ist und was heute ansteht.
- Wartet auf Freigabe
Was sicher ging, ist schon vorgearbeitet.
Antwort- und Dokumententwürfe liegen zur Prüfung bereit. Du siehst, was vorbereitet ist und noch deine Freigabe braucht.
- Tagesplan steht
Termine und Rückmeldungen sind sortiert.
Du siehst, was bestätigt ist, welche Erinnerung nach Regel rausging und wo noch eine Antwort fehlt.
Unterwegs
Der Empfang läuft weiter
Anrufe, Termine und Aufmaß bleiben im Vorgang, während du arbeitest.
Unterwegs
Der Empfang läuft weiter
Anrufe, Termine und Aufmaß bleiben im Vorgang, während du arbeitest.
- Vorgang angelegt
Du fährst los. Griffi geht ans Telefon.
Name, Anliegen und Rückrufnummer landen zusammen im richtigen Vorgang.
- Termin bestätigt
Während der Montage wird ein Termin gebucht.
Griffi bietet nur freigegebene Zeiten an und schickt nach der Buchung die SMS-Bestätigung.
- Wartet auf Freigabe
Aufmaß gesprochen. Angebotsentwurf bereit.
Du prüfst Positionen und Preis und gibst erst dann frei.
Feierabend
Ein Blick statt zweiter Schicht
Tagesstand prüfen: auch nach Feierabend bleibt der Empfang besetzt.
Feierabend
Ein Blick statt zweiter Schicht
Tagesstand prüfen: auch nach Feierabend bleibt der Empfang besetzt.
- Alles im Blick
Der Tagesstand liegt in der Zentrale.
Anrufe, Termine, Dokumententwürfe und offene Rückmeldungen sind an einem Ort; Mahnungen bleiben manuell versendet.
- 57-Sekunden-Fall ansehen
Wasserrohrbruch nach Feierabend.
Griffi fragt zuerst nach Gefahr und folgt nur den hinterlegten Notdienst-Regeln.
57 Sekunden · mit KI erzeugtes Beispiel
Wasserrohrbruch nach Feierabend: Hör, wie Griffi reagiert.
Sicherheitsfragen zuerst, nur hinterlegte Regeln und eine Bereitschaftsübergabe nur, wenn sie für den Betrieb eingerichtet ist.
Notdienst-Demo ansehenKeine Notrufleitung: Griffi stellt nicht zur 112 durch und trifft keine fachliche Gefahrenentscheidung.
Keine neue Hardware. Kein Anbieterwechsel. Deine Rufnummer bleibt. Für das KI-Telefon richtest du eine Rufumleitung ein; Griffi und die Zentrale arbeiten im Browser.
Rechne zuerst die Zeit, die du zurückbekommst.
Ab 49 € netto/Monat · Griffi Komplett 209 € statt 237 € Zeitaufwand eingeben, Ersparnis und Preis sehen. Deine Eingaben werden nicht gespeichert.
Schritt 1 von 4
Was ist dein Gewerk?
Schritt 2 von 4
Arbeitest du allein oder seid ihr mehrere?
Schritt 3 von 4
Wie oft klingelt dein Telefon an einem normalen Arbeitstag?
Schritt 4 von 4
Wenn du auf der Baustelle bist: Wie oft kannst du rangehen?
Sei ehrlich. Genau daran hängt, was dir entgeht.
Deine Modellrechnung: rund 9 Stunden Entlastung pro Monat. Modellannahme: Rund 63 von 210 Anrufen im Monat bleiben heute unbeantwortet. Griffi Standard + KI-Telefon. voraussichtlich 188 € netto im Monat
Dein Ergebnis
Deine Modellrechnung: rund 9 Stunden Entlastung pro Monat.
Modellannahme: Rund 63 von 210 Anrufen im Monat bleiben heute unbeantwortet.
Griffi Standard + KI-Telefon
voraussichtlich 188 € netto im Monat
Enthält 500 Gesprächsminuten, danach 0,35 € je angefangene verbundene Minute.
Gerechnet mit ca. 10 Anrufen am Tag, 10 Rechnungen und Angeboten im Monat und 2 Minuten pro Gespräch.
Stimmt so ungefähr? Hier ändern
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Keine Umsatzgarantie.
Kommt dir bekannt vor?
Feierabend? Erst kommt der zweite Job.
Anrufe, Angebote und Zettel landen sonst im Feierabend. Bei Betrieben mit 2 bis 49 Beschäftigten bindet die Bürokratie 18 bis 90 Stunden im Monat, je nach Betriebsgröße.
21:30 Uhr, Küchentisch
Zwei Angebote tippen, eine Mahnung: der Papierkram wartet auf den Feierabend.
Irgendwo, irgendwas
Der Zettel mit dem Aufmaß liegt im anderen Auto. Die Zusage steckt im Chatverlauf.
Quelle: KfW Research, Fokus Volkswirtschaft Nr. 495 (April 2025), KfW-Mittelstandspanel 2024; die 90 Stunden gelten für 10 bis unter 50 Beschäftigte
Griffi ist der Kollege, der genau das übernimmt: Jeder Anruf, jede Anfrage, jeder Zettel wird ein Vorgang und läuft weiter, während du auf der Baustelle bist.
Was du dazubekommst
Ein Kopf, ein Gedächtnis, ein Paar Hände mehr.
So fühlt sich Griffi im Betrieb an. Welches Modul welchen Teil übernimmt, steht gleich darunter.
+1 Kopf
Denkt mit, kennt deine Abläufe.
+1 Gedächtnis
Hält offene Vorgänge und Fristen für dich sichtbar.
+1 Paar Hände
Bereitet Angebot, Rechnung, Antwort vor.
Der Baukasten
Die Zentrale ist immer dabei. Module machen die Arbeit.
Jede Grundstufe enthält Gedächtnis und Arbeitsfläche deines Betriebs. Dazu buchst du nur die Module, die du wirklich brauchst.
Angebot → Auftragsbestätigung → Lieferschein → Rechnung → E-Rechnung → Mahnwesen · in jeder Stufe ab 49 € enthalten
In jeder Grundstufe
- Kontakte, Anfragen, Vorgänge und Aufgaben
- Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine & Rechnungen inklusive
- Wissensbasis: dein Betrieb, deine Regeln
- KI-Webchat mit menschlicher Übernahme
- Geführte Einrichtung: Schritt für Schritt, derzeit 0 €
KI-Telefon
Geht ran, wenn du nicht kannst: nimmt Anliegen auf, macht Termine, schickt SMS-Bestätigungen.
Details ansehenPostfach-Agent
Ordnet eingehende E-Mails Vorgängen zu und legt fertige Antwort-Entwürfe bereit.
Details ansehenTermine & Nachfassen
Buchungsseite, Erinnerungen, Nachfassen: auch bei dem Angebot von letzter Woche.
Details ansehenAPI / Integrationen
Deine Daten, deine Anbindungen: Zugriff auf Kontakte, Vorgänge und Dokumente.
Details ansehenE-Rechnung schon geprüft?
Der kostenlose Validator prüft ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung direkt in deinem Browser.
Live
Dein neuer Kollege
Dein Büro hört auf dich.
Frag nach einem Kunden, finde Angaben aus früheren Aufträgen und lass ein Angebot oder eine Rechnung vorbereiten. Griffi nutzt dein Betriebswissen. Du prüfst den Entwurf und gibst frei.
Griffi beim Zuhören, Denken und Sprechen, tipp es an.
Findet, was im Betrieb steckt
Kontakte, Vorgänge, Wissensbasis: eine Frage statt fünf Klicks.
Bereitet vor, was Zeit kostet
Notizen, Angebots- und Rechnungsentwürfe entstehen im Gespräch. Du prüfst.
Entscheidet nichts allein
Angebote, Rechnungen und E-Mail-Antworten gibst du frei. Terminbestätigungen und Erinnerungen laufen nach deinen eingerichteten Regeln.
Übrigens: Bei dir muss der Name nicht Griffi sein. Dein Betrieb, dein Name.
Klare Ansage
Griffi unterstützt deine Arbeit. Freigaben gibt es nur von dir.
Heute nutzbar
Zentrale, Wissensbasis, Webchat, KI-Telefon, Dokumente und Termine, je nach Konfiguration.
Bewusst mit Prüfung
Diktat, Dokumente und E-Mail-Antworten sind Entwürfe, bis du freigibst.
Nicht versprochen
Keine Vollautonomie und kein öffentlicher WhatsApp-Kanal. Automatische Bestätigungen und Erinnerungen laufen nur nach deinen Regeln.
Belegte Schutzmaßnahmen
Konkrete Orte, Verträge und menschliche Kontrolle.
Keine Bewertungssterne, Kundenzahlen oder pauschalen Compliance-Versprechen: Jede Aussage führt zu einer veröffentlichten Belegquelle.
Datenbank & Dateien
Die zentrale Anwendungsdatenbank läuft bei Hetzner in Nürnberg. Alle Kundendateien und verschlüsselten externen Backups liegen in Cloudflare R2 mit Datenstandort EU.
Quelle: Datenschutz →Text-KI in der EU
Text- und Dokumentverarbeitung ist für Inferenz und Datenresidenz auf die EU-Region konfiguriert.
Quelle: Datenschutz →Deine Rufnummer bleibt
Keine neue Hardware, kein Anbieterwechsel: Für das KI-Telefon richtest du einfach eine Rufumleitung ein, Griffi und die Zentrale arbeiten im Browser.
Quelle: KI-Telefon →Menschliche Kontrolle
Entwürfe und sensible Schritte bleiben prüfbar; direkte KI-Interaktion wird offengelegt und fachliche Entscheidungen bleiben beim Betrieb.
Quelle: Transparenzseite →Wie wir prüfen
Wir testen Griffi am Telefon, bevor eine Änderung bei dir ankommt.
Ein neuer Prompt oder ein anderes Sprachmodell kann eine Terminbuchung brechen, ohne dass das Gespräch schlecht klingt. Deshalb prüfen wir Griffi mit Quality Lab: kontrollierte Testanrufe, gemessene Fakten und nachvollziehbare Belege.
Die echte Audiokette
Telefonie, Spracherkennung, Modell und Antwort werden gemeinsam geprüft, nicht nur der Text.
Gleiches Szenario, vorher und nachher
Dieselbe freigegebene Prüfung läuft vor und nach einer Änderung.
Belege statt Bauchgefühl
Fehlender Nachweis gilt nie als bestanden.
Griffi über Grenzen hinweg
Ein Griffi. Acht Länderprofile.
Frankreich, Belgien, Luxemburg, die Niederlande, Österreich, die Schweiz, Großbritannien und die Türkei nutzen denselben Griffi-Kern. Sprache, Währung, Steuersätze und Dokumentwege werden je Markt geführt und vor dem ersten echten Vorgang lokal geprüft.
🇫🇷 France 🇧🇪 België / Belgique 🇱🇺 Luxembourg 🇳🇱 Nederland 🇦🇹 Österreich 🇨🇭 Schweiz / Suisse 🇬🇧 Great Britain 🇹🇷 Türkiye
Gebaut im Saarland
Von n3tz entwickelt. Für deinen Betrieb gemacht.
Hinter Griffi steht n3tz, eine Softwareunternehmung aus Saarbrücken für Prozessoptimierung, individuelle Software und Beratung. Unser Gründer Tarik Ermis entwickelt Software seit 2016 und KI-Projekte seit 2021. Griffi ist eines unserer vier Produkte und bringt Anfragen, Telefon, Dokumente und Termine in deinem Betrieb zusammen.
Wer Griffi entwickeltHäufige Fragen
Kurz und konkret.
Ist Griffi ein Telefonassistent?
Das KI-Telefon ist ein Modul. Das Produkt ist größer: Griffi führt Anrufe, E-Mails, Dokumente, Termine und Aufgaben als Vorgänge in einer gemeinsamen Zentrale zusammen.
Muss ich alle Module buchen?
Nein. Du kombinierst Light oder Standard mit genau den Modulen, die du brauchst. Premium bündelt KI-Telefon, Postfach-Agent und Termine & Nachfassen; Angebote & Rechnungen sind in jeder Stufe inklusive.
Was kostet der Einstieg?
Als Neukunde kannst du deine vereinbarte Konfiguration einmalig 14 Tage kostenlos testen. Danach ab 49 € netto/Monat; das Starter-Bundle aus Light und KI-Telefon liegt bei 119 € netto/Monat. Wir besprechen und starten die Testphase gemeinsam.
Handelt Griffi vollständig autonom?
Nein. Griffi automatisiert klar definierte Schritte. Entwürfe, sensible Aktionen und fachliche Freigaben bleiben beim Menschen, wo Kontrolle nötig ist.
Wie starte ich derzeit mit Griffi?
Der Einstieg läuft derzeit über das Pilotprogramm. Buche einen Termin; wir prüfen den ersten Vorgang, die Konfiguration und die 14-tägige Testphase gemeinsam.
Wo liegen meine Betriebsdaten?
Die zentrale Anwendungsdatenbank läuft bei Hetzner in Nürnberg. Alle Kundendateien und verschlüsselten externen Backups liegen in Cloudflare R2 mit Datenstandort EU. Text-KI läuft in der EU; Echtzeit-Sprache nutzt derzeit US-Dienste nach EU-US-Datenschutzrahmen, transparent beschrieben in Datenschutzerklärung und AVV.
Feierabend soll wieder Feierabend sein.
Stell Griffi so zusammen, wie dein Betrieb arbeitet. Wir prüfen die Konfiguration gemeinsam und starten mit dem Vorgang, der heute am meisten Zeit frisst.