De digitale kantoorhulp voor vakbedrijven
Je hebt een vak geleerd. Geen papierwerk.
Griffi neemt aanvragen en kantoortaken op, legt ze vast en bereidt de volgende stap voor. Jij controleert, keurt goed en beslist.
Griffi heeft alles onder controle.
Griffi · Jouw kantoorcollega
VoorbeeldJij: Griffi, ik ben bij De Vries. Nieuwe klus: het gastentoilet betegelen. We beginnen volgende week.
Griffi: Begrepen. Heb je de maten voor de offerte?
Jij: 3,20 bij 2,10 meter. De foto’s volgen zo.
Griffi: Het offerteconcept met de maten staat klaar om te controleren.
“Ik wilde mijn moeder het kantoorwerk makkelijker maken.”
Ze werkt al 30 jaar op kantoor bij een vakbedrijf. Na tien jaar in de softwareontwikkeling heb ik Griffi gebouwd, zodat zij en iedereen die op de achtergrond het bedrijf draaiende houdt eindelijk hulp krijgen bij het papierwerk.
Tarik Oprichter van Griffi tarik@n3tz.ai
Vroeger thuis.
Vroeger betekende kantoorwerk: telefoontjes op de bouwplaats, bonnetjes aan de keukentafel en mails tot ’s avonds laat. Nu neemt Griffi de telefoon op en sorteert je administratie voor. Jij hoeft alleen nog je akkoord te geven en bent eerder bij de mensen die je lief zijn.
Eén telefoontje. Eén overzichtelijk dossier.
Zo helpt Griffi je tijdens een werkdag.
-
09:12 · Op locatie
Je klant belt.
Griffi neemt op en vraagt naar naam, verzoek en terugbelwens. Jij werkt verder.
-
Meteen daarna
De gegevens zijn vastgelegd.
Contactgegevens en gesprek staan in het dossier. Geen losse briefjes of zoekgeraakte nummers.
-
12:30 · Even kijken
Jij beslist.
Terugbellen, een afspraak afstemmen of een offerte voorbereiden. De volgende stap is duidelijk.
Probeer het proces zelf
Voorbeeldopdracht · toont de werkwijze, niet de productinterface
10:30 · Een klantaanvraag
Er liggen dakpannen los op mijn dak. Kunt u de reparatie uitvoeren? Mijn terugbelnummer is opgegeven. Ik stuur foto’s per e-mail.
Conceptofferte · wacht op controle
Dakreparatie
- Aanvraag en terugbelnummer vastgelegd
- Extra e-mailgegevens bij het dossier na het instellen van de koppeling
- Werkzaamheden, aantallen en prijzen controleren
Voorbeeldproces met de passende modules. Ontbrekende gegevens blijven open. Jij bevestigt vakinhoudelijke beslissingen en verzending.
Demo in het Duits, Engels, Frans, Nederlands en Turks.
Echte pilotcase · 4 september 2026 · Schreinerei Schröder
Een spoedgeval bereikte het bedrijf.
Een inbraak. Een deur sluit niet meer. Griffi legt de spoedmelding vast. Het contact met Schreinerei Schröder komt tot stand. Volgens het bedrijf werd de deur nog diezelfde dag vervangen.
“Volgens mijn globale berekening levert één spoedtarief ons meer op dan Griffi ons kost.”
Geparafraseerd en vertaald uit het Duits. Economische inschatting van de eigenaar, geen gemeten omzet. n3tz begeleidde de overdracht tijdens de pilot.
Werkwijze bij spoedoproepen (Engels)Wat Griffi overneemt
Telefoon. Inbox. Kantoorwerk.
-
De telefoon opnemen
Neemt aanvragen dag en nacht aan, vraagt naar de belangrijkste gegevens en maakt een dossier aan. Jij blijft op locatie.
Bekijk de telefoondienst (Engels) Afspraken en opvolging (Engels) -
De inbox sorteren
Herkent vragen, koppelt e-mails aan het juiste dossier en bereidt een conceptantwoord voor.
Bekijk inbox en bedrijfskennis (Engels) -
Kantoorwerk voorbereiden
Offertes, facturen, e-facturen en herinneringen worden als concept voorbereid voor jouw controle en goedkeuring.
Bekijk documentwerk (Engels)
Aan het einde van de dag ligt het binnengekomen werk klaar.
Aanvragen zijn vastgelegd en concepten voorbereid. Jij controleert, keurt goed en beslist.
Landenprofielen worden vóór het eerste echte gebruik lokaal gecontroleerd. Landenprofielen →
Duidelijk beginnen.
Griffi Light
€ 49
per maand · excl. btw
Voor je eenmansbedrijf: offertes en facturen voorbereiden. Telefonie en postvak toevoegen wanneer je ze nodig hebt.
14 dagen gratis proberen (Engelse pagina)Altijd uitbreidbaar.
Griffi Komplett
€ 209
per maand · excl. btw
Telefoon, inbox en documentwerk voor € 209 exclusief btw per maand. 500 belminuten inbegrepen, daarna € 0,35 per begonnen verbonden minuut.
14 dagen gratis proberen (Engelse pagina)14 dagen gratis voor nieuwe klanten · daarna betaald als je niet opzegt.
Inrichting, proefperiode en contractdetails
- Een kantoorproces kiezen.
- De juiste functies voor je proefperiode instellen.
- Voorbereid werk controleren en goedkeuren.
14 dagen gratis voor nieuwe klanten · geen inrichtingskosten. Daarna automatisch betaald, tenzij je uiterlijk aan het einde van dag 14 schriftelijk opzegt; zonder bruikbare betaalmethode eindigt het contract. Daarna opzegbaar met 14 dagen opzegtermijn aan het einde van de factuurmaand. Exclusief toepasselijke btw en eventueel extra verbruik. API/Integraties apart. Pilotprogramma · we plannen de start en inrichting samen.
Vragen over werken met Griffi?
Kan ik mijn telefoonnummer behouden?
Ja. Je kunt Griffi’s telefoonfunctie aansluiten via een doorschakeling. De doorschakeling wordt voor jouw telefoonaansluiting ingericht.
Wat moet ik zelf goedkeuren?
Griffi bereidt offertes en facturen als concept voor. Jij controleert werkzaamheden, aantallen en prijzen en bevestigt de verzending. Ontbrekende gegevens blijven open.
Waar worden mijn gegevens verwerkt?
De Griffi-applicatie wordt in Duitsland gehost. Tekst- en spraak-AI worden in de EU verwerkt; klantbestanden staan in EU-objectopslag. Onze privacyinformatie beschrijft de gegevensstromen, bewaartermijnen en verdere details.
Hoe begint de proefperiode?
Binnen het pilotprogramma bespreken we je kantoorproces en stellen we samen de passende functies in. We plannen je proefperiode van 14 dagen met jou; een afspraak boeken start niet automatisch een abonnement.
Uit de praktijk
Alle reels op Instagram (opent Instagram in een nieuw tabblad)-
Je bedrijf digitaliseren, maar wanneer? Na tien uur op de bouwplaats wachten nog offertes, e-mails en de voicemail. (opent Instagram in een nieuw tabblad) -
Hoeveel weet jouw AI over je bedrijf? Met je branche, diensten en prijzen wordt ze concreter. (opent Instagram in een nieuw tabblad) -
Een mail schrijven en een mail versturen zijn twee verschillende dingen. Een voorbeeld met een late betaling. (opent Instagram in een nieuw tabblad) -
Tarik belt Griffi, zonder knippen in het gesprek: een koude radiator, een paar vragen en daarna de samenvatting in de inbox. (opent Instagram in een nieuw tabblad) -
Je staat op het dak en je telefoon gaat. Griffi neemt op en noteert de vraag, de locatie en de gewenste afspraak. (opent Instagram in een nieuw tabblad) -
Papierwerk in het vak: Griffi neemt de oproep aan, maakt de opdracht aan en bereidt offerte en factuur voor. Jij keurt goed. (opent Instagram in een nieuw tabblad)