ZUGFeRD / Factur-X
Een leesbare pdf en gestructureerde EN 16931-XML worden samen aangemaakt.
Ontdek Griffi
Offertes en e-facturen voorbereiden en bonnen vastleggen.
Spreek een offerte of factuur in. Griffi bereidt het concept voor; jij controleert het en keurt het goed. AI-OCR haalt gegevens uit bonnen van leveranciers zodat jij ze kunt controleren. Deze functie is in bèta.
Documenten & boekhouding: inbegrepen in elk pakket
Onderdeel van Griffi
in elk basispakket inbegrepen
Offertes, opdrachtbevestigingen, pakbonnen en facturen zijn in elk basispakket inbegrepen, met een gedeelde documentenpool van 20/150/750 per maand. Het kleinste basispakket begint bij € 49 per maand excl. btw.
E-factuur gratis in je browser controlerenZo werkt het
Zo handelt Griffi een aanvraag af.
- 01
Dossier kiezen
Contact, dienst, opdracht en bestaande gegevens vormen het startpunt.
- 02
Concept voorbereiden
Invoer, dictaat of OCR van bonnen helpen bij het concept; de OCR blijft in bèta.
- 03
Verplichte velden controleren
Technische en formele verplichte velden worden gecontroleerd. De fiscale en juridische beoordeling van het concrete geval blijft bij het bedrijf.
- 04
Bewust definitief maken
Je controleert het concept en start daarna bewust de uitvoer of de bestaande verzendroute.
Het resultaat
Wat je team daarna ziet.
Van dictaat naar concept
Een spraakbericht kan een offerte of factuur als concept voorbereiden, niet ongecontroleerd definitief maken.
Navolgbare export
Csv-export van facturen en bonnen, met een DATEV-boekingsbestand („Buchungsstapel”, EXTF-formaat) voor de gangbare import in DATEV, Lexware & co.
Navolgbaarheid volgens GoBD
Definitieve documenten blijven ongewijzigd; correcties lopen via een gekoppelde annulering of creditnota. Originele bonnen worden met een controlesom bewaard.
Duidelijke grenzen
Welke regels gelden.
- De OCR is in bèta en geeft geen garantie op juistheid.
- Automatische nacalculatie van projecten, bankkoppeling en de DATEV-boekingsgegevensservice vallen niet onder het huidige aanbod.
- Controle van verplichte velden vervangt geen fiscale of juridische beoordeling van het concrete geval.
- Concepten van documenten en e-mails worden bewust bevestigd vóór ze definitief worden of verzonden.
- Werken volgens de GoBD hangt ook af van de inrichting, het gebruik en de procesdocumentatie van het bedrijf; Griffi belooft daarom geen algemene certificering.
Veelgestelde vragen
Wat is een e-factuur?
Een e-factuur bevat gestructureerde, machineleesbare factuurgegevens. ZUGFeRD/Factur-X combineert die met een zichtbare pdf.
Keurt Griffi mijn factuur juridisch goed?
Griffi controleert technische en ingestelde verplichte velden. De fiscale en juridische beoordeling blijft bij je bedrijf en, waar nodig, je adviseurs.
Kan ik bonnen fotograferen?
OCR van bonnen is beschikbaar in bèta. Uitgelezen waarden moet je controleren, zeker bij onzekere of slecht leesbare bonnen.
Kan Griffi documenten automatisch versturen?
Het openbare aanbod werkt met bewuste goedkeuring. Concepten worden voorbereid; definitief maken en verzenden vragen altijd om bevestiging.
Moet ik van boekhoudsoftware wisselen?
Nee. Griffi past in je bestaande werkwijze in plaats van die te vervangen: facturen, bonnen en een DATEV-boekingsbestand (EXTF-formaat) exporteer je als csv voor DATEV, Lexware of vergelijkbare software. Test de import samen met je boekhouder.
Bespreek je werkwijze met ons.
Neem een typische aanvraag mee. In het gesprek bepalen we de passende modules, bedrijfsregels en goedkeuringen.