1. Giriş
CanlıYapay zeka telefonu gelen çağrıları yanıtlar, şirket kurallarına göre nitelendirir ve geri arama ihtiyaçlarını kaydeder.
Telefon yanıtlamayı, insan bir ofis çalışanını ve Griffi’yi aynı iş üzerinden karşılaştırın: ne kaydediliyor, ne hazırlanıyor ve sonucu kim onaylıyor? Görev dağılımı, uzun bir özellik listesinden daha fazlasını gösterir.
İlk pilot müşterimiz · Griffi Belege
%92
fiş ve belge işleri için daha az zaman
İlk pilot müşterimizin bildirdiği karşılaştırma, yuvarlanmıştır.
Ayrıca: 50 görünür yapay zekâ yanıt taslağı 6 Griffi’de düzenlenmiş fatura
Zaman tasarrufu, bir pilot müşterimizin fiş ve belge işleri için bildirdiği önce-sonra karşılaştırmasına dayanır ve tam yüzdeye yuvarlanmıştır. Harcanan zaman, belge sayısına ve iş akışına bağlıdır.
Kullanım verileri, 1 Temmuz – 4 Eylül 2026 dönemi için 4 Eylül 2026 tarihli bir durum tespitidir: gelen kutusunda görünen yanıt taslakları ve Griffi’de düzenlenmiş faturalar. Taslaklar hazırlanmış yanıtlardır; düzenlenmiş faturalar gönderim veya ödeme kanıtı değildir.
Aramadan sonra
Yapay zeka telefonu gelen çağrıları yanıtlar, şirket kurallarına göre nitelendirir ve geri arama ihtiyaçlarını kaydeder.
Gelen çağrı sırasında uygun boş bir zaman dilimi teklif edilebilir ve onaylanabilir.
İletişim, talep, konuşma ve sonraki adım genel merkezde bir arada kalır.
Griffi, sohbette veya tarayıcı ses girişi aracılığıyla incelenebilir teklif ve fatura taslakları hazırlayabilir.
Belgelenmiş fotoğraf ihtiyacı ve geçerli onay varsa Griffi, aramadan sonra yapılandırılmış SMS veya e-posta kanalı üzerinden süreli bir yükleme bağlantısı gönderebilir. Griffi sohbetinde hazırlanan fotoğraf taleplerini siz kontrol eder ve kendiniz gönderirsiniz.
Merkez, incelenebilir bir kabul protokolü hazırlar. Kusurlar, fotoğraflar ve kararlaştırılan tarihler izlenebilir kalır; tamamlama ve imzaları yetkili ekibiniz üstlenir.
Hizmetleri karşılaştırın
Matris, markaları değil, çalışma modellerini karşılaştırır. “Mümkün” bir ofis çalışanı için bir personel veya maliyet vaadi değildir; Griffi sütunu somut satış durumunu belirtir.
| Görev | Yalnızca yapay zeka telefon | Ofis çalışanı | Griffi |
|---|---|---|---|
| Çağrıları yanıtlama ve nitelendirme | Temel görev | Mümkün | Canlı |
| Onaylanmış bir randevu almak | Kategoriye bağlıdır | Mümkün | Canlı |
| Teklif taslağı hazırlama | Yalnızca telefon hizmetinin bir parçası değil | Mümkün | Canlı, onayla birlikte |
| Fatura taslağı / e-fatura | Yalnızca telefon hizmetinin bir parçası değil | Mümkün | Canlı: ZUGFeRD/Factur-X EN16931 |
| İhtar | Yalnızca telefon hizmetinin bir parçası değil | Mümkün | Canlı; mektup PDF, manuel gönderme |
| DATEV devri | Yalnızca telefon hizmetinin bir parçası değil | Mümkün | CSV dışa aktarımı canlı; API senkronizasyonu yok |
Banka mutabakatı, KDV beyannamesi/ELSTER iletimi veya DATEV API senkronizasyonu yok. Belgeler manuel olarak incelenir ve onaylanır; e-postalar ve hatırlatma mektupları otomatik olarak gönderilmez.
Kararınız için
Aynı randevu talebini veya teklif isteğini her modelle işleyin. Bilgilerin kullanılabilir olup olmadığını, ne kadar yeniden iş kaldığını ve fiyat, istisna ve hassas görüşmelerden kimin sorumlu olduğunu kontrol edin. Griffi taslak hazırlar; onay ekibinizde kalır.
Griffi dijital ofis asistanıdır. Aramaları yanıtlar, müşteri taleplerini kaydeder, yapılandırılmış randevuları koordine eder ve teklif ile fatura taslakları hazırlar. Taslakları ekibiniz inceler ve onaylar.
Çağrı yanıtlama genellikle bir konuşma ve mesajla sona erer. Griffi, alımı, randevuyu, görevi ve belge taslağını bir vaka olarak bir arada tutar.
Profesyonel istisnalar, fiyatlandırma kararları, onaylar, hassas iletişim ve ilişki çalışmaları insan görevleri olarak kalır.
Griffi, DATEV muhasebe kayıtlarını EXTF formatında dışa aktarır. DATEV API mutabakatı ve muhasebe verisi hizmeti şu anda mevcut değildir.
Tipik bir talebi ele alıp Griffi’nin hangi işleri yapabileceğini ve sizin neleri onaylayacağınızı gösteririz.