Dijital büro yardımcınızla konuşun.

Griffi’ye müşterileri ve önceki işleri sorun veya bir teklif ya da fatura hazırlatın. Taslağı kontrol eder ve onaylarsınız.

Sesle teklif oluşturmayı deneyin Griffi’yi deneyin

Her şey bir arada

Müşteriler, talepler ve görevler tek yerde.

Merkezde her talebin iletişim bilgilerini, mesajlarını, belgelerini ve açık görevlerini görürsünüz.

İletişim ve bağlam

Kim soruyor, talep nedir ve daha önce ne oldu?

Vaka ve görev

Sırada ne var, kim inceliyor ve ne tamamlandı?

Bilgi tabanı ve kurallar

Hizmetlerinizi, fiyatlarınızı, çalışma saatlerinizi ve süreçlerinizi kaydedin. Griffi bu bilgileri web sohbetinde, telefonda ve yazılı veya sesli görüşmelerde kullanır.

Geçmiş ve sonuç

İzlenebilir bir şekilde ne hazırlandı, onaylandı ve tamamlandı?

Dört modül + belgeler dahil

Griffi’nin hangi büro işlerini yapacağını seçin.

Light ve Standard modüler olarak oluşturulabilir. Premium, AI Telefon, Gelen Kutusu Temsilcisi ve Randevular ve Takip'i otomatik olarak bir araya getirir; API/Entegrasyonlar her seviyede eklenebilir. Kaynak Yönetimi planlama aşamasındadır ve henüz rezerve edilemez. Teklifler ve faturalar her temel planda dahildir.

AI Telefon

Girdi: Gelen arama
Sonuç: Transkript ve özet içeren nitelikli vaka
Bilmeniz gerekenler: Tıbbi triyaj ve vaat edilen canlı aktarım yok.

Daha fazla bilgi edinin: AI Telefon

Belgeler ve Muhasebe

Girdi: Vaka verileri, dikte veya makbuz
Sonuç: İncelenebilir teklif, fatura veya belge taslağı
Bilmeniz gerekenler: Her temel planda dahildir, modül yok, ayrı fiyat yok.

Daha fazla bilgi edinin: Belgeler ve Muhasebe

Gelen Kutusu Temsilcisi

Girdi: Gelen iş e-postası
Sonuç: Atanmış vaka ve hazırlanmış yanıt taslağı
Bilmeniz gerekenler: Gönderme şu anda onay gerektiriyor.

Daha fazla bilgi edinin: Gelen Kutusu Temsilcisi

Randevular ve Takip

Girdi: Planlama talebi veya açık sonraki adım
Sonuç: Koordineli randevu, hatırlatıcı veya takip görevi
Bilmeniz gerekenler: Takvim ve iletişim kuralları önce kararlaştırılır.

Daha fazla bilgi edinin: Randevular ve Takip

API / Entegrasyonlar

Girdi: Kendi sistemleriniz ve araçlarınız
Sonuç: Kişilere, vakalara ve belgelere programatik erişim
Bilmeniz gerekenler: Her temel planda, Premium ile de eklenebilir.

Daha fazla bilgi edinin: API / Entegrasyonlar

Kaynak Yönetimi (planlama aşamasında)

Girdi: Bir vakanın personel, araç ve malzeme ihtiyaçları
Sonuç: Planlanmış atamalar ve kullanım, vakalar ve randevularla bağlantılı
Bilmeniz gerekenler: Planlama aşamasında: henüz rezerve edilemez, fiyat yok.

Daha fazla bilgi edinin: Kaynak Yönetimi (planlama aşamasında)

Günlük işlerden bir örnek

Aramadan teklif taslağına.

Müşteri arar ve fotoğrafları e-postayla gönderir. Griffi bilgileri aynı talebe ekler. Uygun modüllerle teklif taslağı ve randevu planlaması hazırlanır.

1

Sorgulama

Talep, iletişim ve aciliyet yapılandırılmış bir şekilde yakalanır.
2

Bağlam

Şirket bilgisi, geçmişi ve kuralları vakaya bağlanır.
3

Hazırlık

Bir yanıt, görev, belge veya randevu doğru modülde hazırlanır.
4

Onay

Bilinçli bir karar gerektiğinde sorumlu bir kişi inceler.
5

Sonuç

Durum, sonuç ve açık sonraki adımlar izlenebilir kalır.

Açık sorumluluk

Otomatik yapılan işler ve sizin onayladıklarınız.

Griffi talepleri alır ve düzenler. E-posta yanıtları, teklifler ve faturalar siz onaylayana kadar taslak olarak kalır.

Otomatik

Yapılandırın, atayın, hatırlatın, hacimleri hesaplayın ve açıkça tanımlanmış sonraki adımları tetikleyin.

Taslak olarak

Onaydan önce e-posta yanıtlarını, teklifleri, faturaları ve içeriği hazırlayın.

İnsanlarla

Profesyonel sorumluluk, hassas kararlar, istisnalar ve bilinçli gönderme veya kesinleştirme.

Canlı

Ofis arkadaşınız

Griffi’ye yazarak veya konuşarak sorun.

Müşteri bilgilerini bulun, bir işin özetini isteyin veya teklif için gereken bilgileri söyleyin. Griffi taslağı hazırlar.

Müşteri bilgilerini bulun

Tek bir konuşmada kişilere, vakalara ve bilgi tabanına sorar.

Taslakları hazırlayın

Diyalogda notlar ve incelenebilir teklif/fatura taslakları ortaya çıkar.

Taslakları siz onaylarsınız

Teklifleri, faturaları ve e-posta yanıtlarını siz onaylarsınız. Randevu onayları ve hatırlatmalar kurallarınıza göre ilerler; ödemeler, izin değişiklikleri ve dış aramalar kapsam dışıdır.

Griffi işinize uygun mu?