1. Giriş
CanlıYapay zeka telefonu gelen çağrıları yanıtlar, şirket kurallarına göre nitelendirir ve geri arama ihtiyaçlarını kaydeder.
Aramadan sonra ne olur?
Bir müşteri banyo yenilemesi hakkında soruyor. Görüşmeden sonra ekibinizin iletişim bilgilerine, istenen kapsama ve net bir sonraki adıma ihtiyacı var. Griffi talebi incelenebilir teklif taslağına kadar ilerletir.
Pilot programımızdan
İlk pilot müşterimiz · Griffi Belege
%92
fiş ve belge işleri için daha az zaman
İlk pilot müşterimizin bildirdiği karşılaştırma, yuvarlanmıştır.
Ayrıca: 50 görünür yapay zekâ yanıt taslağı 6 Griffi’de düzenlenmiş fatura
Bu rakamlar nasıl okunmalı?
Zaman tasarrufu, bir pilot müşterimizin fiş ve belge işleri için bildirdiği önce-sonra karşılaştırmasına dayanır ve tam yüzdeye yuvarlanmıştır. Harcanan zaman, belge sayısına ve iş akışına bağlıdır.
Kullanım verileri, 1 Temmuz – 4 Eylül 2026 dönemi için 4 Eylül 2026 tarihli bir durum tespitidir: gelen kutusunda görünen yanıt taslakları ve Griffi’de düzenlenmiş faturalar. Taslaklar hazırlanmış yanıtlardır; düzenlenmiş faturalar gönderim veya ödeme kanıtı değildir.
Aramadan sonra
Talep kaydedilir ve sonraki görevleri takip edebilirsiniz.
2. Randevu
CanlıGelen çağrı sırasında uygun boş bir zaman dilimi teklif edilebilir ve onaylanabilir.
3. Vaka
Canlıİletişim, talep, konuşma ve sonraki adım genel merkezde bir arada kalır.
4. Belge
Taslak olarak canlıGriffi, sohbette veya tarayıcı ses girişi aracılığıyla incelenebilir teklif ve fatura taslakları hazırlayabilir.
5. Fotoğraf takibi
CanlıBelgelenmiş fotoğraf ihtiyacı ve geçerli onay varsa Griffi, aramadan sonra yapılandırılmış SMS veya e-posta kanalı üzerinden süreli bir yükleme bağlantısı gönderebilir. Griffi sohbetinde hazırlanan fotoğraf taleplerini siz kontrol eder ve kendiniz gönderirsiniz.
6. Kabul protokolü
CanlıMerkez, incelenebilir bir kabul protokolü hazırlar. Kusurlar, fotoğraflar ve kararlaştırılan tarihler izlenebilir kalır; tamamlama ve imzaları yetkili ekibiniz üstlenir.
Hizmetleri karşılaştırın
Hangi büro işini kim yapar?
Matris, markaları değil, çalışma modellerini karşılaştırır. “Mümkün” bir ofis çalışanı için bir personel veya maliyet vaadi değildir; Griffi sütunu somut satış durumunu belirtir.
| Görev | Yalnızca yapay zeka telefon | Ofis çalışanı | Griffi |
|---|---|---|---|
| Çağrıları yanıtlama ve nitelendirme | Temel görev | Mümkün | Canlı |
| Onaylanmış bir randevu almak | Kategoriye bağlıdır | Mümkün | Canlı |
| Teklif taslağı hazırlama | Yalnızca telefon hizmetinin bir parçası değil | Mümkün | Canlı, onayla birlikte |
| Fatura taslağı / e-fatura | Yalnızca telefon hizmetinin bir parçası değil | Mümkün | Canlı: ZUGFeRD/Factur-X EN16931 |
| İhtar | Yalnızca telefon hizmetinin bir parçası değil | Mümkün | Canlı; mektup PDF, manuel gönderme |
| DATEV devri | Yalnızca telefon hizmetinin bir parçası değil | Mümkün | CSV dışa aktarımı canlı; API senkronizasyonu yok |
Banka mutabakatı, KDV beyannamesi/ELSTER iletimi veya DATEV API senkronizasyonu yok. Belgeler manuel olarak incelenir ve onaylanır; e-postalar ve hatırlatma mektupları otomatik olarak gönderilmez.
Kararınız için
Görüşmeyi incelenebilir bir sonraki göreve dönüştürün.
Her aramadan sonra üç şeyi kontrol edin: Talep ve eksik bilgiler bulunabiliyor mu, sonraki işlem net mi ve mesleki onay ekipte mi kalıyor? Telefon yanıtı böylece işlenebilir bir vakaya dönüşür.
Sıkça sorulan sorular
Griffi'de bir aramadan hemen sonra ne olur?
Görüşme, iletişim bilgileri, talep ve üzerinde anlaşmaya varılan bir sonraki adım, genel merkezde bir vaka olarak birleştirilir. Onaylanan kuruluma bağlı olarak, onaylanmış bir randevu veya geri arama takip eder.
Griffi otomatik olarak teklif ve fatura oluşturur mu?
Griffi incelenebilir taslaklar hazırlayabilir. Bir kişi içeriği ve fiyatı kontrol eder ve kesinleştirmeyi veya göndermeyi onaylar.
Her aramadan sonra otomatik olarak fotoğraf istenir mi?
Hayır. Yalnızca belgelenmiş fotoğraf ihtiyacı ve geçerli onay için tetiklenir; süreli yükleme bağlantısı SMS veya e-posta ile gönderilir.
Griffi bir ofis çalışanının yerini tamamen mi alıyor?
Hayır. Griffi, sınırlı, yinelenen alım ve iş adımlarını yönetir. İstisnalar, mesleki kararlar, onaylar ve müşteri ilişkileri ekibinizde kalır.