Deadlines zorgen voor pieken
Vragen over de status, afspraken en ontbrekende stukken houden specialisten bezig.
Alle sectoren
Aanvragen ordenen, vertrouwelijkheid en goedkeuring eerst.
We controleren elke inrichting voor een kantoor vooraf. Griffi moet binnenkomende vragen, documenten, afspraken en taken verbinden zonder vakinhoudelijk advies of gevoelige goedkeuringen te automatiseren.
Beschikbaarheid nagaan Alleen op aanvraag
Griffi
Van organisatorische vraag tot een duidelijke taak voor het kantoor
- 1
Organisatorische vraag vastleggen
Contact, cliënt en vraag volgen de goedgekeurde regels.
- 2
Documenten koppelen
Binnenkomende bestanden en berichten komen in één dossier.
- 3
Taak voorbereiden
Afspraak, vraag of controlepunt gaat naar de juiste persoon.
- 4
Bewust goedkeuren
Vakinhoudelijke communicatie en gevoelige acties blijven bij het kantoor.
Probeer Griffi live.
De context is extra gevoelig
Cliënt, document en verantwoordelijkheid moeten gescheiden en beschermd blijven.
Vakinhoudelijke verantwoordelijkheid is niet over te dragen
Antwoorden en documenten vragen om bewuste rollen en goedkeuringen.
Eén dossier in plaats van losse berichten
Van aanvraag tot voorbereid antwoord.
- 01
Aanvraag vastleggen
Griffi legt de gegevens uit oproep, e-mail, chat of document vast.
- 02
Gegevens koppelen
Contact, vraag, bedrijfskennis en volgende taak blijven bij elkaar.
- 03
Werk voorbereiden
De ingerichte module bereidt antwoord, document, afspraak of opvolging voor.
- 04
Controleren en goedkeuren
Jij controleert gevoelige stappen en neemt de vakinhoudelijke beslissingen.
- 05
Verder werken
In de Zentrale zie je de geschiedenis en wat er nog moet gebeuren.
Controle vóór de inrichting
We bekijken deze werkterreinen samen voor je kantoor.
AI-telefoon
Inkomende oproepen gestructureerd aannemen en vastleggen.
Inbox-agent
E-mails aan dossiers koppelen en conceptantwoorden voorbereiden.
Afspraken & opvolging
Afspraken, herinneringen en openstaande vervolgstappen coördineren.
API / integraties
Je eigen systemen en tools programmatisch koppelen.
Resourcebeheer (in planning)
Per dossier de inzet van mensen, voertuigen en materiaal plannen, nog niet te boeken.
Duidelijke verantwoordelijkheid
Griffi werkt volgens jouw regels, niet eromheen.
Automatische stappen worden vooraf vastgelegd. E-mails versturen, documenten definitief maken en vakinhoudelijk gevoelige beslissingen blijven onder goedkeuring van een mens, overal waar controle nodig is.
Veelgestelde vragen
Kunnen belastingadvieskantoren Griffi openbaar boeken?
Nee. Inrichtingen voor belastingadvieskantoren zijn op dit moment alleen op aanvraag en na een individuele controle beschikbaar.
Wat wordt vooraf gecontroleerd?
Voordat we een inrichting aanbieden, bekijken we het beoogde dossier, de gegevenscategorieën, rollen, goedkeuringen en de benodigde beveiliging.
Welke stappen blijven bij het kantoor?
Vakinhoudelijk advies, gevoelige communicatie en bindende goedkeuringen blijven bij de verantwoordelijke mensen in het kantoor.
Is er een openbare inrichting die direct beschikbaar is?
Nee. Omvang en voorwaarden worden pas na een geslaagde beschikbaarheidscontrole individueel bevestigd.
Beschikbaarheid voor je kantoor nagaan.
Inrichtingen voor belastingadvieskantoren zijn alleen op aanvraag en na een individuele controle beschikbaar.
Beschikbaarheid nagaan Alleen op aanvraag