ZUGFeRD / Factur-X
Menschenlesbares PDF und strukturiertes EN-16931-XML werden gemeinsam erzeugt.
Griffi. Die digitale Bürokraft, die Anrufe annimmt, Anfragen ordnet und Dokumente vorbereitet.
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Angebote, Kundenrechnungen & Belege inklusive
Angebote und E-Rechnungen vorbereiten. Belege erfassen.
Diktiere ein Angebot oder eine Rechnung. Griffi bereitet den Entwurf vor; du prüfst und gibst frei. Lieferantenbelege erfasst Griffi per KI-OCR zur Prüfung. Diese Funktion ist Beta.
Teil von Griffi
in jeder Grundstufe enthalten
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen sind in jeder Grundstufe enthalten, mit einem gemeinsamen Dokumenten-Pool von 20/150/750 pro Monat. Die kleinste Grundstufe startet bei 49 € netto pro Monat.
E-Rechnung kostenlos im Browser prüfen So schreibst du Angebote im Handwerk richtigSo läuft es ab
So bearbeitet Griffi eine Anfrage.
- 01
Vorgang auswählen
Kontakt, Leistung, Auftrag und vorhandene Daten bilden den Ausgangspunkt.
- 02
Entwurf vorbereiten
Eingaben, Diktat oder Beleg-OCR helfen beim Dokumententwurf; OCR bleibt Beta.
- 03
Pflichtfelder prüfen
Technische und formale Pflichtangaben werden vor der Ausgabe geprüft. Die steuerliche Einzelfallprüfung bleibt beim Unternehmen.
- 04
Bewusst finalisieren
Du prüfst den Entwurf und löst die Ausgabe oder den bestehenden Versandweg bewusst aus.
Das Arbeitsergebnis
Was dein Team danach sieht.
Diktat zum Entwurf
Eine Sprachnotiz kann einen Angebots- oder Rechnungsentwurf vorbereiten, nicht ungeprüft abschließen.
Nachvollziehbarer Export
CSV-Export für Rechnungen und Belege, inklusive eines DATEV-Buchungsstapels (EXTF-Format), kompatibel mit dem gängigen Import bei DATEV, Lexware & Co.
GoBD-orientierte Nachvollziehbarkeit
Finalisierte Dokumente bleiben unverändert; Korrekturen erfolgen über verknüpfte Storno- oder Gutschriftvorgänge. Belegoriginale werden mit Prüfsumme aufbewahrt.
Klare Grenzen
Welche Regeln gelten.
- OCR für eingehende Belege ist Beta, enthält keine Genauigkeitsgarantie und ersetzt keine Rechnungsprüfung.
- Automatische Projekt-Nachkalkulation, Bankabgleich und DATEV-Buchungsdatenservice werden nicht als heutiger Leistungsumfang versprochen.
- Pflichtfeldprüfung ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Prüfung des Einzelfalls.
- Dokumententwurf und E-Mail-Entwurf werden vor Finalisierung oder Versand bewusst bestätigt.
- GoBD-Ordnungsmäßigkeit hängt zusätzlich von Einrichtung, Nutzung und Verfahrensdokumentation des Unternehmens ab; Griffi gibt deshalb keine pauschale Zertifizierungszusage.
Häufige Fragen
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung enthält strukturierte, maschinenlesbare Rechnungsdaten. ZUGFeRD/Factur-X kombiniert diese Daten mit einem sichtbaren PDF.
Prüft Griffi meine Rechnung rechtlich?
Griffi prüft technische und konfigurierte Pflichtfelder. Die steuerliche und rechtliche Einzelfallprüfung bleibt bei deinem Unternehmen und gegebenenfalls deiner Beratung.
Kann Griffi Eingangsrechnungen und Lieferantenbelege bearbeiten?
Der Beleg-OCR-Ablauf ist als Beta verfügbar und erkennt Angaben wie Betrag, Datum und Lieferant zur Prüfung. Eine vollständige Eingangsrechnungsbuchhaltung, automatische Projekt-Nachkalkulation oder Zahlung wird dadurch nicht ersetzt. Belege automatisch erfassen und prüfen
Kann Griffi Dokumente automatisch versenden?
Der öffentliche Leistungsumfang sieht bewusste Freigabe vor. Entwürfe werden vorbereitet; Finalisierung und Versand bleiben bestätigt.
Muss ich meine Buchhaltungssoftware wechseln?
Nein. Griffi integriert sich in deinen bestehenden Ablauf, statt ihn zu ersetzen: Rechnungen, Belege und ein DATEV-Buchungsstapel (EXTF-Format) lassen sich als CSV exportieren und in DATEV, Lexware oder eine vergleichbare Software übernehmen.
Besprich deinen Ablauf mit uns.
Bring eine typische Anfrage mit. Im Gespräch klären wir die passenden Module, Betriebsregeln und Freigaben.